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企业选择困难症,到底是使用免费邮箱,还是收费邮箱呢?

李宣 企业邮箱 2022-03-22 1369 0

企业在考虑邮箱时,需要选择困难症,到底是使用免费邮箱,还是收费邮箱呢?下面我们跟随彩圣策划一起来看看,到底该如何选择?


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首先,我们区分两者的定义:免费邮箱一般无法自定义邮箱后缀,通常个人用户使用比较多;企业邮箱是使用公司官网域名为邮箱的后缀,在企业对外交流时体现品牌的整体形象。

其次,我们来看看企业邮箱有什么优势?

1、体现企业品牌及形象

企业邮箱通常以员工名字开头,企业自有域名结尾,如Johnny@51csit.com,对外沟通时,可以让合作伙伴更好地识别,同时便于树立统一的企业形象,在互联网普及的今天,企业邮箱已成为公司日常办公,业务往来必不可少的工具。

2、便于企业内部管理

管理员可以以企业邮箱为核心建立企业内部通讯录,按照部门职责对员工进行分组分类管理、企业成员权限分配、企业邮箱空间自由分配。完善企业组织架构,更适合企业日常办公的使用。

3、更符合商业用户

针对企业需求量身打造,更符合商业用户的使用习惯。独有的邮件备份与恢复机制,对积累邮件统一有序的管理,防止数据丢失;“邮件监控”功能可以对指定账号的邮件往来进行实时监控,保障企业信息安全;员工离职后,可及时关闭权限,防止重要机密外泄。

4、更加安全稳定

先进的云架构&云存储技术的应用,在可靠性及稳定性上远超同类免费邮箱,采用台湾CelloPoint高级反垃圾邮件防护网关,可靠性可达99.9%,免除垃圾、病毒邮件对您的烦扰。

最后,我们从两者的责任来说:免费邮箱,免掉的是责任。既然你使用的是免费企业邮箱,如果出现故障或者因邮件系统导致的损失,有什么理由去找别人呢?本来就是免费的,没有合同保障。而相反,如果我们购买的收费版企业邮箱,都会有白纸黑字的合同,合同中阐明了服务内容,期限,以及服务承诺和质量保证,如果出现故障,也是找供应商帮忙查询问题,有合同条款可以追溯。

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