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企业微信最新版本主要功能介绍v4.1.20

admin 企业微信 2024-02-19 471 0

效率工具与基础体验优化

1. 邮件

邮件安全
管理员可根据关键词、IP等条件按需设置拦截规则,提前过滤垃圾邮件及敏感信息,并查看拦截日志,以保障成员收信安全。

邮件体验
写邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议,自动纠正首字母大小写。
新增群发邮件功能,可以在邮件中导入收件人及对应个性化内容,导入后可以快速生成每位收件人的不同邮件,一键群发。适用于面试邀约、工资条、商务问候等场景。
收信规则新增了「主题或正文」的条件,以及可自动转发到「邮件群组」的执行动作。

2. 文档

表格
支持跨文件引用数据,通过 IMPORTRANGE 函数,你可以方便地引用到其他表格文件的数据。引用的数据可以实时更新,并且可用于其他函数运算。适用于年度分析与汇报等场景,方便地汇集和分析来自多个表格的数据。
图表功能新增雷达图、面积图、组合图等类型,支持自定义图注、系列、坐标轴、趋势线等图表元素,可制作更加专业、正式的图表。
函数功能新增 XLOOKUP、UNIQUE 等上百种数学与统计函数,满足不同行业的专业计算需求。函数还支持了动态数组能力,通过一行公式就可将计算结果返回到多个单元格,数据分析更轻松。
数据验证功能新增地理位置、邮箱、电话类型,设置后可通过单元格的预览界面查看位置与导航信息、发送邮件和拨打电话。
单元格中可以插入多个链接、文件和文档了。
单元格可以设置斜边框线了,可使用斜边框线制作更多类型的表头。
优化了导入本地表格文件功能,支持从文件中识别更多 Excel 属性和格式,导入到在线表格的内容与本地更加一致。
优化了关联收集表、汇报功能。现在可以关联包含表格题的收集表和汇报,包含表格题的提交结果会展示为多行数据;包含多张图片和文件的提交结果,将会在同一个单元格中展示每个文件的链接。
优化了保护范围功能,单独设置权限成员可以指定 500 人。

智能表格
在文件列中添加文件时,可直接从最近查看的文件中选择,还可以通过文件名或链接来方便地查找文件。
智能表格支持Home、End、Ctrl+方向键等更多快捷键,可以更便捷地在表格中定位到其他位置。

收集表
收集表可以限制收集的份数了,达到上限后填写者将不可提交,适用于限制活动报名人数等场景。
新增扫码录入题,支持移动端扫描识别二维码、条形码中的信息,录入更高效。适用于设备巡检、物资盘点等场景。
可以自定义收集文件的命名规则,将收集到的文件、图片按规则自动命名,文件整齐规范,整理更省心。

3. 搜索

移动端新增全局搜索,可搜索联系人、群聊、聊天记录、邮件、文档等,搜索更高效。
支持通过快捷键打开全局搜索窗口了(Mac:⌘ + ⇧ + F ;Windows:Ctrl + Alt + F ),也可以在「设置-快捷键」中自定义快捷键,使用全局搜索更便捷。
优化了全局搜索中“聊天记录”的展示方式,定位聊天记录和查看上下文更方便了。
支持通过“包含成员”来筛选“聊天记录”的搜索结果,搜索聊天记录更便捷了。
优化了在聊天中搜索聊天记录的速度。

4. 日程

聊天中可选择已有日程发送,分享日程信息更方便。
在日程和会议中发起群聊时,支持选择部分参与人,发起群聊沟通。
移动端日程新增按时间轴展示的日视图,查询日程安排更清晰。

5. 基础体验

支持在移动端长按图片后提取文字,可用于快速复制图片中的内容,进行再次编辑或发送。
可以在「设置-通用-聊天记录迁移」中选择迁移部分会话、或选择特定消息类型进行迁移了,迁移聊天记录更灵活。

6. 企业认证

当企业因工商注销或运营变更等情况无法使用原主体续期认证时,支持企业申请主体变更认证,审核通过后更新认证主体信息。
管理员可以申请企业认证的电子合同和纸质合同,线上获取合同更便捷了。
企业认证填写流程中上传营业执照,支持通过OCR识别,自动填入全称及统一代码,企业填写资质信息更高效了。

7. 审批

新增收款账户控件,申请人提单时可添加个人账户或对公账户,添加后将自动保存账户信息,以便后续反复使用。
支持在说明文字控件内配置链接,员工查看填写规范更方便。

8. 人事

打卡查看统计时,可便捷确认每月打卡请假数据情况,支持管理员手动提醒确认和员工自行确认考勤。
工资条发布时,支持获取在线文档模板和选择上传在线文档里的工资表。

9. 打卡

我的统计和团队统计支持月报推送,及时了解个人和团队的月打卡概况。

10. 硬件

首页扫一扫支持扫码绑定服务商云端接入的硬件设备了,添加考勤门禁机更方便。

连接微信持续升级

1. 获客助手

线上获客时,客户无需扫二维码,点击链接即可 1 步添加成员,有效提升获客转化。
获客链接在微信内外都可打开,轻松用在广告、直播间、企业App等线上获客场景。
可查看每个获客链接的打开人数、新增客户数,还可通过API获取客户首次发消息情况,以跟踪不同广告的转化情况,进行数据回传。
每个获客链接支持配置500名成员,还可自动跳过成员异常账号,避免流量浪费。
通过获客链接添加客户后,可以自动下发欢迎语和打标签。支持给每个链接配置单独的欢迎语和客户标签。
若你在为其他企业提供广告投放、广告优化等服务,需要帮助企业提高获客效率、降低获客成本,可申请接入获客助手组件,无须开发应用即可轻量化接入。申请后,企业可授权在你的场景中接入获客助手,你可接收来自该场景的获客转化数据,帮助企业进行广告优化。可在电脑工作台服务商助手「工具-通用配置」处申请,申请前需先注册成为企业微信服务商。

2. 客户联系

客户联系新增客户流失情况,管理员和业务负责人可查看每日客户流失情况了,包括流失原因、明细等,并根据客户流失情况及时调整获客方案。
客户联系新增向客户收款情况,管理员和业务负责人可查看每日成员向客户收款情况,包括对外收款、外部收款码的数据。
使用外部收款码收钱存在对账不清、跳单和纠纷等风险,现在企业可查看发送外部收款码的情况,并根据企业的管理诉求进行告知和禁用等。

3. 微信客服

支持将机器人推荐问答自动添加到知识库了,这些问答是智能辅助接待中机器人推荐并且由接待人员确定采纳过。

企业安全管理能力增强

1. 安全管理

企业在「管理后台-安全管理」启用“文件防泄漏”后,可以在防泄漏图片和视频菜单中查看文件名了,便于企业追溯文件操作日志。
成员在桌面端可以通过本地应用打开有下载权限的防泄漏文件了,文件查看更便捷。
企业在「管理后台-安全管理」启用“设备管理”,并且设置了“仅可信设备可登录”后,还可自定义成员登录受限指引页面,自行设置成员是否可以在网页端使用文档和微盘。
企业在“文件防泄漏”设置了“禁止下载与导出”后,文档所有者可以创建文档副本了,被限制下载的文档和微盘文件也可以额外申请下载权限了。

开放能力升级

1. 获客助手

新增获客助手组件,服务商可在工作台服务商助手「工具-通用配置-获客助手组件」处申请接入,无须开发应用即可轻量化接入。企业完成授权后,服务商可基于获客转化数据进行广告优化,帮助企业提升获客转化率,降低获客成本。

2. 审批

获取审批详情接口支持返回时区信息。

持续助力家校沟通

1. 家校朋友圈

老师发表朋友圈
幼儿园老师可以将学校介绍、活动信息等发表到到家长的微信朋友圈,帮助幼儿园在招生季和日常沟通中更好地对外宣传。
学校管理朋友圈宣传
管理员可以创建好内容,通知成员发表,并可查看成员发表数据情况;还可以统一配置朋友圈封面和签名素材库,统一管理宣传素材。


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