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担心会议内容被泄露?腾讯会议新功能为您加倍护航

admin 腾讯会议 2024-02-29 200 0

腾讯会议为您带来七月产品更新,会议内容共享更安全、日程同步集中管理......

这些全新的会议功能,将帮助您在工作和生活中提升会议沟通和协作效率。


会前

轻松管理会议日程


会议自动同步,日程集中管理

会议没法同步到常用日历,还需要额外手动操作,没法统一管理自己的日程和忙闲?

会议日程支持同步至第三方日历,您在常用日历中绑定腾讯会议客户端所提供的帐号,就可以在常用日历中查看自己的会议日程。

〇 无论是自己预定/收藏的会议或是别人邀请你的会议都能自动同步至第三方日历,实现统一管理自己的日程和忙闲。

〇 若您习惯于在您手机自带的日历中管理每天的日程安排,您通过账号将腾讯会议的日程同步至该日历,进行统一管理。

注:我们支持了基于 CalDAV和Exchange协议的各种帐号,您可以在Windows系统日历、Mac系统日历、Outlook日历以及众多主流手机系统日历中设置自动同步。

操作指引:主界面点击个人头像 -【同步日历】-【查看配置流程】


会中

安全便捷的会议体验


敏感信息共享,高效又安全


会议水印透明度自由调整

企业版/商业版

在会中,开启水印可有效防止敏感内容泄露,但水印太深容易遮挡、干扰屏幕,水印太浅又无法保护重要会议内容。

支持企业自定义会议水印透明度,水印深浅从10%至100%自由选择。随场景变化,也可随时调整,满足您的企业在会议进行时对水印的要求。

〇 当您此次会议需要展现丰富的图片和视频时,并且这些内容的保密要求较低,您可以选择降低水印不透明度,让观众有更好的观感。

〇 当您此次会议涉及敏感数据,您可以选择提升水印不透明度,保障信息安全不外泄。

注:仅支持商业版/企业版的企业管理员在管理后台调整。调整后对企业下所有账号创建的会议生效,网络研讨会(Webinar)同样会生效哦!

操作指引:企业管理Web后台-【帐户管理】-【账户设置】-【会议设置】-【会议水印】


会员版支持开启多排水印

会员版

单排水印覆盖范围有限,会中分享的重要内容时,担心被恶意泄露?

现在,会员版也支持多排水印,有效保护重要会议内容,防止截图、篡改的可能,为您的会议安全保驾护航。

〇 当您此次会议涉及重要内容,让多排水印铺满共享屏幕,信息安全度更高。

操作指引:预定会议时,【开启会议水印】-【多排】-【应用】


不再担心忘记开启云录制

会议开到一半发现忘开录制,错过重要内容没法回顾,会后懊恼不已?

免费版和会员版账号也支持设置自动开启云录制,会议开始后,您所发起的会议将自动开始录制。即使无法及时参会,也能实现全程自动录制。

〇 您作为会议预定者,若您因一些原因无法到场,会议开始后云录制仍将自动开启并录制会议全程,会后您可以打开录制文件轻松回顾,不遗漏不错过。

〇 您作为会议组织者,会议开始后,很多其他会议事项需要您推进,可能出现忘记开启云录制的情况,以至会议无法留存归档。开启自动录制,无需担心。

操作指引:【设置】-【录制】-勾选【自动云录制】


会后

简单快捷添加会议


支持将参加过的例行会议添加到列表

小组周会、项目例会只收到了会议号,无法添加到会议列表,下周再参加还得四处寻找会议号?

支持通过历史会议的会议详情页面,将这些例行会议添加到待开始会议列表,下次直接从列表入会,快捷又方便。

开启会前通知提醒,会议不错过、不遗漏。

〇 若同事预定了每周工作例会,但只给您发来了单个会议号,在会后,您可以在历史列表中找到这场周期会议,并添加到您的会议列表。

〇 若同事预定了项目进度会,但您被直接邀请进入了会议,会后在历史列表中找到并添加至会议列表,下次需要入会时,就能轻松加入。

操作指引:在主界面点击【历史会议】,在列表点击需添加会议的【详情】-【添加到待开始会议列表】


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